Descubre qué es ISO 45001:2018, por qué es vital para la seguridad laboral

ISO 45001:2018 es una norma internacional desarrollada por la Organización Internacional de Normalización (ISO) que establece los requisitos para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Su objetivo principal es proporcionar un entorno laboral seguro y saludable previniendo lesiones, enfermedades laborales y mejorando proactivamente el desempeño de la SST.

Diferencias clave con OHSAS 18001

A diferencia de OHSAS 18001, ISO 45001 adopta una estructura de alto nivel (Anexo SL) que permite una mejor alineación con otras normas ISO. Además, pone énfasis en el contexto organizacional, el liderazgo, la participación de los trabajadores y el enfoque basado en riesgos.

Origen y evolución de la norma

Publicada el 12 de marzo de 2018, ISO 45001 reemplazó oficialmente a la antigua norma OHSAS 18001. La nueva norma fue diseñada para ser compatible con otras normas de sistemas de gestión como ISO 9001 (calidad) e ISO 14001 (medio ambiente), facilitando la integración.

Importancia de la ISO 45001:2018 para las empresas

Beneficios para la seguridad y salud ocupacional

La implementación de ISO 45001 permite a las organizaciones identificar proactivamente los riesgos laborales, reducir accidentes y enfermedades, y fomentar una cultura de seguridad que protege tanto a empleados como a visitantes.

Ventajas competitivas al implementar ISO 45001

Contar con esta certificación mejora la imagen corporativa y brinda ventajas competitivas en licitaciones y contratos, especialmente en sectores regulados o con altos estándares de seguridad.

Cumplimiento legal y reputación corporativa

Al alinearse con los requisitos legales locales e internacionales, ISO 45001 ayuda a evitar sanciones y litigios. Además, fortalece la reputación de la empresa como una organización socialmente responsable.

Elementos fundamentales de ISO 45001:2018

Enfoque basado en riesgos y oportunidades

La norma exige que las empresas identifiquen riesgos y oportunidades relacionados con la seguridad laboral. Esto permite una gestión preventiva en lugar de reactiva, lo que mejora la toma de decisiones.

Participación de los trabajadores

Uno de los pilares de ISO 45001 es la inclusión activa de los trabajadores en el diseño, implementación y mejora del SG-SST. Su participación asegura una mayor eficacia del sistema y compromiso organizacional.

Política y objetivos de SST

La alta dirección debe establecer una política de SST clara y accesible, así como objetivos medibles alineados con la planificación estratégica de la organización para fomentar la mejora continua.

Preguntas Frecuentes

1. ¿ISO 45001 es obligatoria para todas las empresas? No, ISO 45001 no es obligatoria por ley, pero puede ser un requisito contractual o una ventaja competitiva significativa. Adoptarla es una decisión estratégica que mejora la gestión de la seguridad y salud ocupacional.

2. ¿Cuánto tiempo toma obtener la certificación? El tiempo puede variar dependiendo del tamaño y complejidad de la empresa, pero en general, puede tomar entre 6 y 12 meses desde la planificación hasta la auditoría final de certificación.

3. ¿Es posible integrar ISO 45001 con otras normas ISO? Sí, ISO 45001 está diseñada para integrarse fácilmente con otros sistemas de gestión como ISO 9001 e ISO 14001 gracias a su estructura de alto nivel (HLS), lo que permite una gestión más eficiente y cohesionada.

4. ¿Cuáles son los errores comunes al implementarla? Entre los errores más comunes se incluyen: no involucrar a la alta dirección, falta de participación de los trabajadores, documentación excesiva sin enfoque práctico, y no realizar auditorías internas efectivas.

5. ¿Se necesita contratar a un consultor externo? No es obligatorio, pero puede ser recomendable si la empresa no cuenta con experiencia previa en sistemas de gestión. Un consultor puede acelerar el proceso y garantizar el cumplimiento adecuado de los requisitos.